7月28日，学院党委副书记楚建锋同志带领校史馆筹建工作办公室召开工作会，研究确定校史馆展陈脉络和板块布局，完成了校史馆实物、照片资料的初筛工作。筹建工作办公室从汇总的近万张照片中初步筛选照片至2000余张，从100多件实物筛选至72件，校史馆筹建工作取得阶段性进展。

会议充分研讨，明确了三方面的内容，一是确定了校史馆陈展的脉络主线和板块布局，明确了校史馆十二个板块的具体内容；二是确定了各主题板块的展示结构，每个板块有一段内容概述，概括历史沿革和特色重点，再进行图文详述，穿插实物陈列和多媒体展示；三是明确了图文实物资料的进一步筛选的原则，即选出最能代表学院历史沿革的资料，选出最能体现学院办学特色亮点的资料，选出能充分展示学院成就和发展的资料。

同时，会议也指出了在资料收集中存在的不足，各版块资料征集存在不平衡现象，有的部门提交的资料多，有的部门提交的资料少，有的部门提供的资料存在把关不严现象。

  最后，楚建锋同志作总结讲话，他首先充分肯定了各部门前期的资料搜集工作，他指出，此次校史馆建设时间紧、任务重，各部门搜集工作及时，资料齐备，为后续的各项工作打下了坚实基础。他对下一阶段的工作提出三点要求，一是思想上要再重视，各部门、各工作小组要充分认识校史馆建设的重要意义，拿出志在必得的决心和分秒必争的干劲，对标对表，把握关键，压实责任，强化行动。二是工作标准要再提升，各部门要对图文资料进行进一步的筛选和补充，确保各项资料的真实性、准确性、丰富性和完整性，用更加详实的图片和实物还原学院的历史，展示学院的成就。同时，各版块牵头部门要组织撰写本版块内容的总体介绍，要求中心突出、沿革清晰、展现内涵、特色鲜明。三是统筹协调要再加强，各部门、各工作小组之间要通力协作，充分发挥团队力量和专业特长，按照任务分工和时间节点开展工作，以求真、务实、严谨的态度把校史馆建设工作做好，努力将校史馆建设成为展示学院形象的重要窗口。